Tournages

Une demande sera autorisée si elle répond aux exigences suivantes :

• Délais : la demande est formulée au moins quinze jours avant le début du tournage;
• La demande est faite conformément au présent document;
• Le requérant remet à l’Institut de Cardiologie de Montréal un dépôt en garantie;
• Le requérant acquitte les frais de permis et les frais exigibles s’il y a lieu;
• Le requérant remet une description des équipements et du matériel de l’ICM à utiliser;
• Le requérant s’engage à respecter les règles en matière de prévention des infections en vigueur à l’Institut de Cardiologie de Montréal.

Détails de la demande

Pour être considérée, la demande doit inclure les renseignements et documents suivants :

• Identification de la maison de production
• Identification du représentant autorisé
• Détails du tournage :

1. Titre de la production
2. Type de production
3. Calendrier et horaire du tournage
4. Nombre de personnes impliquées (comédiens, figurants et équipe de tournage compris)
5. Synopsis détaillé des scènes faisant l’objet de la demande
6. Description des équipements à être installés (éclairage, appareils bruyants, éléments de décors, etc.)
7. Preuve d’assurance responsabilité civile (minimum 1 000 000 $). Cette police doit inclure l’avenant de coassurance de l’Institut de Cardiologie de Montréal en vigueur pour la durée du     tournage

Stationnement des véhicules de production

• L’utilisation de la voie publique nécessite l’approbation du Service de Police et du Service de Sécurité Incendie de la ville de Montréal.
• Sur les terrains de l’ICM, le stationnement des véhicules de production doit se faire uniquement dans les zones autorisées, et ce, monnayant certains frais.

• Les tournages doivent se tenir en dehors des heures régulières d’ouverture. Aucun tournage ne sera autorisé dans des bureaux, chambres ou autres lieux fonctionnels.
• Les travaux de modification/déplacement du mobilier ou d’équipement médical doivent être effectués par les employés de l’Institut de Cardiologie de Montréal, aux frais de la production. Une demande de travaux devra être transmise deux semaines avant le début du tournage. 
• L’Institut de Cardiologie de Montréal se réserve le droit de refuser toute demande de modification/déplacement si elle le juge nécessaire.
• L’Institut de Cardiologie de Montréal ne peut garantir la disponibilité des locaux ou l’état des lieux tels que visités le jour du tournage.
• Tous les logos visibles sur le ou les lieux de tournage devront être masqués.

Remise en état des lieux

Le détenteur d’une autorisation de l’Institut de Cardiologie de Montréal devra remettre les lieux dans l’état où ceux-ci se trouvaient avant le tournage. En cas de non-respect de la clause, le requérant devra indemniser l’Institut de Cardiologie de Montréal des frais réels encourus pour la remise en état des lieux, auxquels s’ajoutent des frais d’administration.

Génératrices

Les génératrices utilisées aux fins de tournage doivent être insonorisées.

Spécificité d’un lieu de tournage

Des conditions particulières pourront s’ajouter selon la spécificité du lieu de tournage.

Générique

Le requérant s’engage à ne pas diffuser, dans le générique de sa production, un remerciement à l’endroit de l’Institut de Cardiologie de Montréal pour son support à la production.

Dépôt en garantie

Un dépôt en garantie par chèque visé, d’un montant minimum de 2 000 $, est exigé avant
Le tournage. Le chèque doit être fait à l’ordre de l’Institut de Cardiologie de Montréal.
Le montant du dépôt est sujet à changement. L’Institut de Cardiologie de Montréal se réserve le droit d’en fixer le montant en fonction des services requis, de la durée ou de la complexité du tournage.

Prévention des infections

Les normes de prévention des infections en vigueur à l’Institut de Cardiologie de Montréal doivent être respectées en tout temps afin d’assurer que les activités de tournage se déroulent sans danger ni risque d’infection ou d’accident pour les patients et le personnel de l’Institut.

Refus

L’Institut de Cardiologie de Montréal se réserve le droit de refuser toute demande de tournage cinématographique.

Révocation

L’Institut de Cardiologie de Montréal se réserve le droit de mettre fin à tout tournage, et ce, sans remboursement, s’il y a dérogation aux conditions discutées et du présent document.

Autorités compétentes

La direction des communications et des partenariats est responsable de l’application des règles à respecter. Un agent de relations publiques, ainsi qu’un agent de sécurité seront présents sur les lieux pendant toute la durée du tournage (frais en sus).

Présence sur les lieux

• 100 $ pour chaque visite technique
• 350 $ par heure de tournage, incluant la pose et le retrait des éléments de décor. Les frais pour la sécurité et l'entretien ménager sont en sus­.

Stationnement

Aux frais de la production, le montant varie selon le nombre d’espaces de stationnement demandés et le nombre d’heures requises

Service alimentaire

Il est possible de manger à la cafétéria de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Cependant il est obligatoire d’en aviser l’établissement au moins 72 heures à l’avance. Les tarifs en vigueur seront appliqués.

Location d’équipement médical

Il est possible de louer certains équipements médicaux à l’Institut de Cardiologie de Montréal, moyennant certains frais. Le matériel médical ne peut être uniquement utilisé par le personnel de l’établissement habileté.

Avis d’un professionnel de la santé

Aucun médecin ou infirmière de l’Institut de Cardiologie de Montréal n’offrira de conseil à l’équipe pendant le tournage, à moins d’avoir conclu un arrangement avec la direction des communications et des partenariats au préalable.

La présente liste est sujette à des modifications sans préavis

1. Il est permis de prendre des photos et de filmer SEULEMENT dans les lieux identifiés et autorisés.
2. Exceptionnellement, l'utilisation de téléphones cellulaires et de walkies-talkies sera permise SEULEMENT dans certains lieux identifiés et autorisés, et ce, SEULEMENT lors de la période de tournage.
3. La consommation d'aliments est interdite partout dans l’ICM, sauf à la cafétéria.
4. La consommation de boissons alcoolisées est interdite en tout temps, partout dans l’ICM.
5. La consommation de boissons telles que café, thé, jus et bouteilles d'eau sera acceptée SEULEMENT sur le lieu de tournage identifié où seront tournées les scènes.
6. Il est interdit de flâner sur les autres étages de l’hôpital.
7. Il est interdit de s’asseoir sur les lits et de déposer des objets sur les tables de chevet. Le non-respect de cette consigne entraînera des frais de ménage et de désinfection supplémentaires et pourrait mener à l’annulation du contrat à tout moment, et ce, sans préavis ni remboursement.
8. Selon la proximité du lieu de tournage avec un espace occupé par des patients, il est interdit de courir, de parler ou de poser tout autre acte pouvant déranger la quiétude des patients de l’ICM.
9. Il est interdit de débrancher tout appareil sans autorisation préalable (téléphones, photocopieur, ordinateur, appareil médical, etc.) 
10. Afin d’éviter les risques de chutes et de blessures de nos patients, les roues des lits déplacés pendant le tournage doivent être verrouillées lors de leur remise en place.