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AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1

Catégorie 
Administration
Affichage 
6 Octobre 2017 - 27 Octobre 2017
Salaire 
Rémunération de 21,26$ à 24.94$ selon l'expérience
Horaire 
Emploi de jour
5000, rue Bélanger

MANDAT

Sous l'autorité du Directeur des opérations et des services administratifs, la personne détentrice de ce poste assume des fonctions du secrétariat scientifique requérant un très grand sens des responsabilités et ayant un impact majeur le déroulement des activités scientifiques des chercheurs. Elle collige et fait la mise en forme des données de publications qui seront soumises aux éditeurs. Par la qualité de ses travaux, elle contribue donc au rayonnement des chercheurs et des étudiants qu'elle assiste dans la rédaction de leurs publications et dans l'élaboration de leurs demandes de subventions. Elle effectue différents travaux de compilation de données et de production de rapports et de statistiques afin de faciliter la rédaction de certains rapports administratifs.) Elle peut également être appelée à assumer différentes fonctions cléricales dans les équipes de recherche.


EXIGENCES

  • Diplôme en secrétariat médical et/ou une expérience jugée pertinente;
  • Facilité à la communication tant écrite que verbale (test de français à réussir);
  • Bilinguisme (test d'anglais avancé à réussir); 
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir);
  • Expérience en recherche, un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Sens de l'organisation;
  • Grande autonomie et fiabilité;
  • Esprit d'initiative;
  • Bon jugement et capable de discernement;
  • Capable de mener à bien plusieurs tâches en parallèle;
  • Minutie et souci du détail;
  • Tact et courtoisie;
  •  Très grande résistance au stress;
  • Expérience avec le dictaphone, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste temporaire à temps complet syndiqué (35 heures/semaine);
  • Rémunération de 21,26$ à 24.94$ selon l'expérience; 
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

  • Date d’échéance pour postuler 27 octobre 2017
  • Par courriel : dotation@icm-mhi.org
  • Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny)
  • Veuillez inscrire en objet le nom du titre d’emploi pour lequel vous soumettez votre candidature.

L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.


Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.